Müssen Online Besprechungen immer so langweilig starten?

Jeder, der schon an Online Besprechungen teilgenommen hat, kennt das Phänomen: Technik Probleme. Wenn diese überwunden sind und nach ca. 5-10 Minuten gestartet wird, schalten die ersten Teilnehmer spätestens nach der Vorstellung der Agenda ab, denn sie stellen fest, dass sie erst später in der Besprechung einen Redebeitrag haben … und machen Emails.

Wie schaffe ich es, die Teilnehmer bei der Stange zu halten ?

Hier ein Beispiel, welches ich regelmäßig verwende: zu einer Eingangsfrage, die inhaltlich zur Besprechung passt, sollen die Teilnehmer ein Bild im Internet suchen. Dieses sollen Sie dann kurz in der Online Runde über „Bildschirm teilen“ vorstellen.

Suchanfragen könnten sein: Suche ein Bild im Internet, …

• was Dein Highlight am Wochenende war?

• das unser Projekt aktuelle beschreibt?

• das unsere Zusammenarbeit im Team wiederspiegelt?

• das Deine aktuellen Umsatzzahlen darstellt?

Hiermit erreiche ich mehrere Dinge: die Aufmerksamkeit wird erhöht, ein aktives Handeln aller Teilnehmer wird initiiert und Inhalte der anstehenden Online Besprechung werden angebahnt und vorbereitet.

Zusätzlich entsteht eine lockere Atmosphäre und - erfahrungsgemäße - eine höhere Verbindlichkeit in diesen Veranstaltungen.

Ich hatte aber auch schon solche Rückmeldung: „für so einen Quatsch“ haben wir keine Zeit! Wir müssen hier Business machen.“

Das ist durchaus nachvollziehbar. Ein solcher Einstieg soll auch nicht in jeder Veranstaltung angewendet werden, jedoch ist es eine Möglichkeit einen lockeren Start zu gestalten und die Beteiligungsintensität zu erhöhen. Denn erfahrungsgemäß kommt der Small-Talk, wie er auch in Präsenz-Veranstaltungen als kommunikativer Schmierstoff für die Aufmerksamkeit wichtig ist, bei Online Meetings zu kurz.

Welche Einstiegsmöglichkeiten kennst Du oder, wenn Du den oben beschriebenen Einstieg schon ausprobiert hast, berichte einmal, wie er gelaufen ist?

Weitere Tipps zum Thema Online Moderation gibt es in meinem Buch "Online Moderation".

#onlinemoderation #onlinemeeting #onlineworkshops #moderation #projektmanagement #meeting #webinar